Significato della costruzione:

Il sistema di gestione integrata degli archivi crea un sistema di archivi digitali che soddisfa la standardizzazione aziendale, l'integrazione delle informazioni, l'intensificazione delle risorse e l'ottimizzazione dei servizi per la gestione degli archivi aziendali. Realizzare la gestione centralizzata in rete delle risorse di archivi di varie categorie e fonti, introducendo l'elaborazione dei contenuti, lo storage di massa, la classificazione intelligente, la ricerca di testo completo, OCR、 Tecnologie come il motore di flusso di lavoro. Creare una piattaforma di condivisione di archivi centralizzata sull'utente, che fornisce una base solida per le decisioni di gestione degli archivi attraverso la condivisione della conoscenza degli archivi.

Piattaforma di gestione integrata degli archivi intelligenti:

La piattaforma di gestione integrata degli archivi intelligenti è una piattaforma di gestione intelligente e diversificata costruita sulla base di nuove tecnologie come Internet delle cose e cloud computing. La piattaforma di gestione integrata degli archivi intelligenti è sviluppata con tecnologie di integrazione avanzate, standard, aperte, tecnologicamente mature e avanzate, con l'obiettivo di costruire un nuovo tipo di centro di servizi di archivi con capacità intelligenti di percepire e gestire le informazioni degli archivi e fornire informazioni di archivi in tutti i servizi.

Architettura logica del sistema:

La struttura logica è suddivisa in tre livelli:

La parte inferiore è il livello di esecuzione del dispositivo: principalmente diversi dispositivi hardware utilizzati per raccogliere dati ed eseguire vari comandi di esecuzione inviati dal livello superiore.

Il livello superiore del dispositivo è il livello logico dei dati del sottosistema: principalmente il dispositivo esegue le istruzioni del livello e i dati raccolti per l'associazione e la gestione della logica dei dati unificata.

Attraverso il livello di trasporto (router, switch e dispositivi di rete), i dati del livello logico dei dati vengono trasferiti al livello di dati, il cui compito principale è quello di ricevere una varietà di dati eterogenei, tra cui database spaziali, database storici, database in tempo reale e altre funzioni di acquisizione e servizio dati.

Dopo aver completato l'acquisizione dei dati a livello di dati, il livello di applicazione può utilizzare i dati raccolti per riempire i dati di vari moduli di gestione e controllare le operazioni.

Infine, al livello di visualizzazione, vengono utilizzate diverse forme di visualizzazione (mappe, modellazione 3D, grafici di dati strutturati, videosorveglianza, ecc.) per fornire feedback in tempo reale agli archivi ai clienti.

Idee di costruzione:

L'idea generale di costruzione del sistema di gestione degli archivi è "quattro grandi, due totali".

Archivi grandi: assicurare che i dati provenienti da diverse fonti aziendali siano raccolti correttamente nel sistema di archivi digitali. Grazie alla tecnologia di conversione dei formati dei dati, tutti i tipi di file elettronici vengono convertiti in formati di dati comuni per la navigazione e l'utilizzo.

Grande integrazione: attraverso l'integrazione dei dati, si forma un archivio di dati di risorse di archivio. L'integrazione e la copertura completa di tutte le applicazioni relative agli archivi per l'automazione dell'archiviazione del processo di trasferimento e la trasmissione dei dati a tutti i livelli.

Grande piattaforma: costruire un sistema di archivi digitali con architettura unificata e accesso online al cloud per tutte le unità. Progettazione unificata, pianificazione unificata e controllo centralizzato nel cloud a livello di architettura di sistema, archiviazione di file, sicurezza di file e applicazioni di file.

Sicurezza elevata: conformemente ai requisiti essenziali per la protezione del livello di sicurezza dei sistemi informativi, BMB17 e BMM20, implementare la protezione della sicurezza delle applicazioni e dei contenuti per garantire che la fonte dei file elettronici sia affidabile, gestibile, tecnologicamente affidabile e disponibile a lungo termine.

Controllo completo: garantisce l'integrità e l'accuratezza dell'archiviazione delle risorse archiviate attraverso il controllo aziendale e il controllo dei documenti elettronici.

Servizio completo: affidamento sulla tecnologia dell'informazione avanzata per fornire servizi a livello profondo e multicanale. Servizi rivolti al livello decisionale della leadership, alla gestione degli archivi e al livello generale del personale.

Caratteristiche tecniche:

Monitoraggio centralizzato e gestione integrata

Il monitoraggio e la gestione centralizzati e globalizzati dei sottosistemi unificano l'archiviazione, la visualizzazione e la gestione delle informazioni dei sottosistemi integrati sulla stessa piattaforma. Visualizzazione e gestione in tempo reale attraverso la configurazione di grandi schermi in un centro di monitoraggio centralizzato. La piattaforma integra i diversi sottosistemi in un unico sistema "organico". La piattaforma di controllo può produrre e archiviare regolarmente report e dati sullo stato delle operazioni, fornendo una garanzia sicura e affidabile per le operazioni complessive e fornendo un accumulo completo di dati grezzi per l'analisi dei dati per l'ottimizzazione delle decisioni di gestione.

2) Collegamento del sistema

Basandosi sui parametri di stato del sottosistema, la connessione correlata tra i sottosistemi è realizzata.

3) Ottimizzazione del funzionamento

Sulla base del buon funzionamento dei sottosistemi integrati, è possibile fornire funzioni come controllo del risparmio energetico delle apparecchiature, impostazione delle vacanze, allarme automatici a distanza, ecc.

4 Funzioni realizzate

Piattaforma di gestione dei file di dati cloud

Sistema di gestione degli archivi

Sistema di archiviazione intelligente RFID

Integrazione delle tre reti di amministrazione degli uffici

Sistema di sicurezza degli archivi

6 Gestione dei file

7 Gestione degli utenti

8 Sistemi di interazione informativa

Servizi di lavorazione digitale a valore aggiunto